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Guide — Review replies

車の口コミ返信 例文

車の販売店や整備工場では、「説明の分かりやすさ」と「納期」が口コミの中心です。担当者名や作業内容に触れつつ、次の点検時期を案内すると関係が続きます。

車ならではの返信のコツ

  • 作業内容(オイル交換・車検など)に触れて、安心感を伝える
  • 納期・費用への不満には、事前説明の改善策を書く
  • 次回の点検・車検の時期をさりげなく案内する

例文

★5

説明が分かりやすい

〇〇様

この度はご利用いただき、誠にありがとうございます。整備内容の説明が分かりやすかったとのお言葉、担当の〇〇も喜んでおります。次回の点検時期が近づきましたら、ご案内をお送りいたします。
★4

良いが待ち時間が長い

〇〇様

ご来店ありがとうございます。作業中のお待ち時間が長くなり、申し訳ございません。今後はお預かり時に終了予定時刻をお伝えし、代車のご案内も行ってまいります。
★3

普通

〇〇様

ご利用いただき、率直なご意見をありがとうございます。より安心してお任せいただけるよう、お見積りと作業内容のご説明を丁寧にしてまいります。
★1〜2

見積もりより高い

〇〇様

お見積りと実際のご請求額に差が出たことで、ご不信感を抱かせてしまい申し訳ございません。追加作業が必要な場合は、必ず作業前にご連絡しご了承をいただくよう、手順を徹底いたします。
★1(コメントなし)

理由が書かれていない

ご利用いただき、ありがとうございました。ご満足いただけなかったこと、申し訳なく思います。お気づきの点がございましたら、店舗(電話:〇〇)までお聞かせください。
★1〜2

納車が遅れた

〇〇様

納車が予定より遅れ、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。部品の入荷状況をもっと早くお伝えすべきでした。今後は遅れが分かった時点ですぐにご連絡いたします。

〇〇の部分は、お客様のお名前・店名・電話番号などに置き換えてください。例文は自由にお使いいただけます。

どの業種にも共通する基本

  1. 48時間以内を目安に、すべての口コミへ返信する(高評価にも低評価にも)。
  2. 冒頭でお礼、最後に再来店のお誘い。お名前や具体的な内容に触れて「定型文感」を消す。
  3. 低評価には、言い訳より先にお詫びと事実確認。改善内容を一つ具体的に書く。
  4. 個人情報・来店日時・他のお客様の情報は書かない。やり取りが長くなる場合は電話やメールへ誘導する。
  5. 同じ文を使い回さない。Googleは返信も読まれる「お店の顔」です。

ほかの業種の例文