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Guide — Review replies

美容室の口コミ返信 例文

美容室の口コミは、担当スタイリストへの指名につながる大切な場所です。施術内容や仕上がりに触れながら、次回の来店時期を自然に提案しましょう。

美容室ならではの返信のコツ

  • 担当者名を出してよいか、事前にスタッフと決めておく
  • 仕上がりへの不満には「お直し」の案内を具体的に(期間・連絡方法)
  • ホームケアのひと言を添えると、専門性が伝わる

例文

★5

カットに満足

〇〇様

この度はご来店ありがとうございました。「乾かすだけでまとまる」と言っていただけて、担当の〇〇もとても喜んでおります。今の長さをきれいに保つなら、6〜8週間後のメンテナンスカットがおすすめです。またお会いできるのを楽しみにしております。
★4

仕上がりは良いが時間が長い

〇〇様

ご来店いただき、ありがとうございます。カラーの色味を気に入っていただけてうれしいです。施術時間が長くなってしまった点、申し訳ございません。次回はご予約時に終了希望時間を伺い、工程をご案内したうえで進めさせていただきます。
★3

イメージと少し違う

〇〇様

率直なご感想をありがとうございます。イメージとの違いを感じられたとのこと、カウンセリングでのすり合わせが足りなかったと反省しております。当店では施術後1週間以内のお直しを無料で承っております。お気軽にご連絡ください。
★1〜2

接客が雑だった

〇〇様

ご不快な思いをおかけし、大変申し訳ございませんでした。お客様にくつろいでいただくための時間であるはずが、配慮に欠ける対応となってしまいました。スタッフ全員で接客の基本を見直しております。ご意見をくださり、ありがとうございました。
★1(コメントなし)

理由が書かれていない

ご来店ありがとうございました。ご満足いただけなかったこと、申し訳なく思います。もしよろしければ、お気づきの点をサロン(電話:〇〇)までお聞かせください。今後のサービス向上に必ず活かしてまいります。
★1〜2

予約時間に待たされた

〇〇様

ご予約のお時間にもかかわらずお待たせしてしまい、誠に申し訳ございませんでした。前のお客様の施術が延びた際の連絡が不十分でした。今後は遅れが見込まれる時点で、ご来店前にご連絡するようにいたします。

〇〇の部分は、お客様のお名前・店名・電話番号などに置き換えてください。例文は自由にお使いいただけます。

どの業種にも共通する基本

  1. 48時間以内を目安に、すべての口コミへ返信する(高評価にも低評価にも)。
  2. 冒頭でお礼、最後に再来店のお誘い。お名前や具体的な内容に触れて「定型文感」を消す。
  3. 低評価には、言い訳より先にお詫びと事実確認。改善内容を一つ具体的に書く。
  4. 個人情報・来店日時・他のお客様の情報は書かない。やり取りが長くなる場合は電話やメールへ誘導する。
  5. 同じ文を使い回さない。Googleは返信も読まれる「お店の顔」です。

ほかの業種の例文