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Guide — Review replies

小売店の口コミ返信 例文

お店の口コミでは、品ぞろえやスタッフの対応、ラッピングなどの体験が書かれます。商品名やシーンに触れて返信し、新商品や季節の入荷も案内しましょう。

小売店ならではの返信のコツ

  • 購入された商品やギフトのシーンに触れる
  • 在庫切れへの不満には、取り置きや入荷のお知らせ方法を案内する
  • 新商品・イベントの情報を一行添える

例文

★5

ギフト選びに満足

〇〇様

ご来店ありがとうございます。ご友人へのプレゼント選びのお手伝いができて、スタッフもとてもうれしく思っております。ラッピングも気に入っていただけて何よりです。季節の新作も入荷しますので、またぜひお立ち寄りください。
★4

欲しい商品がなかった

〇〇様

ご来店いただき、ありがとうございます。お探しの商品が品切れで、申し訳ございませんでした。入荷のご連絡やお取り置きも承っておりますので、お気軽にお申し付けください。
★3

値段が高い

〇〇様

率直なご意見をありがとうございます。一つひとつ作り手の思いが詰まった品をそろえておりますが、手に取りやすい価格の商品も増やしてまいります。
★1〜2

店員が無愛想

〇〇様

ご不快な思いをおかけし、大変申し訳ございませんでした。お買い物の時間を楽しんでいただくはずが、残念な印象を与えてしまいました。スタッフ全員で接客を見直しております。
★1(コメントなし)

理由が書かれていない

ご来店ありがとうございました。ご満足いただけなかったこと、申し訳なく思います。お気づきの点がございましたら、ぜひお聞かせください。
★1〜2

返品・交換の対応

〇〇様

返品・交換の際のご案内で、ご不便をおかけし申し訳ございませんでした。条件を店頭とWebで分かりやすく掲示するようにいたしました。ご不明な点は店舗(電話:〇〇)までお問い合わせください。

〇〇の部分は、お客様のお名前・店名・電話番号などに置き換えてください。例文は自由にお使いいただけます。

どの業種にも共通する基本

  1. 48時間以内を目安に、すべての口コミへ返信する(高評価にも低評価にも)。
  2. 冒頭でお礼、最後に再来店のお誘い。お名前や具体的な内容に触れて「定型文感」を消す。
  3. 低評価には、言い訳より先にお詫びと事実確認。改善内容を一つ具体的に書く。
  4. 個人情報・来店日時・他のお客様の情報は書かない。やり取りが長くなる場合は電話やメールへ誘導する。
  5. 同じ文を使い回さない。Googleは返信も読まれる「お店の顔」です。

ほかの業種の例文